Magazine Hotel Real Fini Baia del Re

Corporate Dinners in Modena: How to Plan Your Christmas Party

Thu, 12 Nov 2026 14:31:43 GMT

Planning a corporate dinner or Christmas party in Modena? Private rooms for up to 100 guests and traditional Modenese food, 2 minutes from the A1.

Cene aziendali a Modena: come organizzare la cena di Natale e degli auguri

Thu, 12 Nov 2026 13:37:59 GMT

Cene aziendali a Modena: sale riservate fino a 100 persone, menu su misura e cucina della famiglia Fini, a 2 minuti dall'uscita Modena Sud.

Conference Venues in Modena: How to Choose the Right Venue for Your Corporate Event

Tue, 20 Oct 2026 07:00:00 GMT

Choosing a conference venue in Modena means weighing location , capacity , technology and catering together, because these are the things attendees remember at the end of the day. Hotel Real Fini Baia del Re, a 4-star hotel just a few meters from the Modena Sud exit of the A1 motorway and 35 km from Bologna Marconi Airport, offers 7 soundproofed meeting rooms with natural light, free parking and the Modenese cuisine of its own Ristorante Baia del Re .

Before choosing a meeting location in Modena for your event, it is worth asking five questions:

How many people does the room need to hold, and in what layout?
Is it easy to get there and park for attendees coming from out of town?
What technical equipment is needed, and is there support during the event?
Who takes care of coffee breaks , lunches and dinners?
Can attendees stay overnight at the same venue?

Below you will find our hotel's answers, one by one, starting with the meeting rooms available.

What conference and meeting rooms does Hotel Real Fini Baia del Re offer?

Hotel Real Fini Baia del Re has 7 meeting rooms , all soundproofed and with natural light . The largest, the Wiligelmo Room , measures 130 sq m (about 1,400 sq ft) and seats up to 100 people theater-style. The others range from Room 1, at 70 sq m, to Room 2, designed as an office for 4 people .

The Wiligelmo Room is named after the sculptor of the reliefs on Modena Cathedral and is the room for plenary sessions , conferences and presentations to a large audience .

The smaller rooms are useful for breakout groups , one-to-one meetings or as an organizer's office during a larger event.

Full details of each room are on our meeting rooms page.

Why choose a hotel near the Modena Sud exit of the A1 motorway?

A hotel near the Modena Sud exit of the A1, Italy's main north-south motorway, makes logistics easier for attendees driving in from other cities, with no need to cross the city center and parking on site . Hotel Real Fini Baia del Re is just a few meters from the exit, at Strada Vignolese 1684, about 10 km from central Modena.

From the motorway, the hotel is reached as soon as you leave the toll gate. Outdoor parking is free and, for those who prefer covered parking, there is also a paid garage at €10 per day. An electric vehicle charging station is also available.

Modena's historic center is about 20 minutes away, an easy trip for dinner in town or a visit to the Cathedral after the working day. If you are traveling by train, Modena railway station is about 10 km from the hotel, and if you are flying in, Bologna Marconi Airport is 35 km away, about a 45-minute drive.

You will find full directions on our Location page.

What technical equipment is available for meetings and conferences?

The meeting rooms at Hotel Real Fini Baia del Re are equipped with projectors , adjustable lighting and Wi-Fi . The Wiligelmo Room and Room 1 also have screens and wireless microphones , and the Wiligelmo Room adds a sound system and fixed microphones . On request, the hotel provides professional technical support , video conferencing and simultaneous interpretation .

Room equipment

In the Wiligelmo Room the projector is ceiling-mounted, keeping the room free of cables and clutter. The 16 A and 32 A power outlets are useful when you need high-consumption equipment, for example for an exhibition setup. In Room 1 and Room 4 the projector is mobile and positioned to suit the layout.

Services on request

For speakers or attendees joining remotely, the hotel sets up video conferencing , so you can also run hybrid meetings . For events with international guests, simultaneous interpretation is available, and on more demanding days professional technical support looks after audio and video . We recommend mentioning these needs in your quote request.

How does catering work for a corporate event at the hotel?

At Hotel Real Fini Baia del Re, event catering is handled by the kitchen of Ristorante Baia del Re , inside the hotel. Coffee breaks, working lunches, aperitifs and gala dinners are agreed with the staff based on the day's schedule, the number of attendees and the group's dietary requirements.

Having the kitchen a few steps from the meeting room helps you keep to schedule : coffee breaks arrive when needed and lunch is served without anyone having to leave the venue. The menus showcase Modenese cuisine , with homemade fresh pasta such as tortellini and tagliatelle, and in the colder months the bollito misto trolley of traditional boiled meats (the house specialty).

On request, the kitchen also caters for special dietary needs such as gluten or lactose intolerance: letting us know in advance helps the team prepare. For more informal moments there is also the hotel bar , with a small shop selling local specialties.

Discover the cuisine and menus on the Ristorante Baia del Re page.

What types of events can be held at the hotel?

A hotel with several meeting rooms and its own restaurant can host meetings, conferences and conventions , as well as product presentations, press conferences, masterclasses , small exhibitions , gala dinners and company parties . At Hotel Real Fini Baia del Re the rooms can also be used at the same time , for separate events or for a single event spread across several spaces.

Meetings, conventions and conferences

The Wiligelmo Room hosts the plenary session, while the smaller rooms are used for breakout groups. Lunch and breaks take place at the same venue, and attendees coming from out of town can stay in one of the hotel's rooms and suites , with no need to travel between one part of the day and the next.

Presentations, press conferences, masterclasses and small exhibitions

The rooms with natural light and high-power outlets are also well suited to product launches, press events and masterclasses, and the hotel's common areas can accommodate small exhibition spaces.

Gala dinners and company parties

Ristorante Baia del Re prepares dedicated menus for gala dinners, year-end dinners and company parties , agreed in advance with the staff.

Several events at the same time

With 7 rooms available, the hotel can host different events on the same day for different companies. On request, several rooms , or all seven, can be booked together for a single, more complex event, along with the common areas, the restaurant, the bar and rooms for attendees.

The meeting rooms also host training courses and professional development sessions : we will cover this in more detail in an upcoming Magazine article.

How do I request a quote, and how far in advance should I book?

To request a quote from Hotel Real Fini Baia del Re, email info@hotelbaiadelre.com or call +39 059 479 21 11 with your dates, number of attendees, preferred layout and the services you need. The larger and more complex the event, the earlier it is worth getting in touch.

To receive an accurate proposal from your first contact, have this information ready:

event dates and times, with any alternatives
approximate number of attendees
room layout (theater, classroom, U-shape, boardroom)
equipment and services on request, such as video conferencing or simultaneous interpretation
catering: coffee break, lunch, aperitif, dinner
rooms needed for attendees and number of nights

Every proposal is tailored to the size of the event , its duration, the services requested and the time of year. The larger rooms can be booked for a full day or half day, and rooms for attendees can be included in the same offer.

If the rooms are available, a meeting can be arranged from one week to the next . For a conference with many guests or an event across several rooms, booking well in advance makes it easier to find the right dates . The hotel team speaks English and will reply to you directly, helping you choose the room and layout best suited to your program.

Frequently asked questions

What our guests say

Planning a corporate event in Modena?

Tell us your dates, number of attendees and program: the Hotel Real Fini Baia del Re team will help you choose the right room and layout and prepare a tailored quote, including catering, equipment and rooms for attendees. Email info@hotelbaiadelre.com or call +39 059 479 21 11 .

Sale convegni e congressi a Modena: come scegliere la location per un evento aziendale

Tue, 20 Oct 2026 07:00:00 GMT

Scegliere tra le sale convegni a Modena significa valutare insieme posizione, capienza, tecnologia e ristorazione , perché sono questi gli aspetti che i partecipanti ricordano a fine giornata.

L'Hotel Real Fini Baia del Re, hotel 4 stelle a pochi metri dall'uscita Modena Sud dell'A1, mette a disposizione 7 sale meeting insonorizzate e con luce naturale, il parcheggio gratuito e la cucina modenese del Ristorante Baia del Re .

Prima di scegliere la location del tuo evento, conviene porsi cinque domande:

Quante persone deve accogliere la sala, e con quale allestimento?
È facile arrivare e parcheggiare per chi viene da fuori città?
Quali attrezzature tecniche servono, e c'è assistenza durante l'evento?
Chi si occupa di coffee break , pranzi e cene?
I partecipanti possono pernottare nella stessa struttura?

Qui sotto trovi le risposte del nostro hotel, una per una, a partire dalle sale disponibili.

Quali sale per convegni e meeting offre l'Hotel Real Fini Baia del Re?

L'Hotel Real Fini Baia del Re dispone di 7 sale meeting , tutte insonorizzate e con luce naturale .

La più grande, la Sala Wiligelmo , misura 130 mq e accoglie fino a 100 persone a teatro. Le altre vanno dalla Sala 1 da 70 mq fino alla Sala 2, pensata come ufficio per 4 persone .

La Sala Wiligelmo porta il nome dello scultore dei rilievi del Duomo di Modena ed è la sala per le plenarie , i convegni e le presentazioni con un pubblico numeroso .

Le sale più piccole sono utili per i lavori di gruppo , i colloqui individuali o come segreteria organizzativa durante un evento più grande.

Le schede complete di ogni sala sono nella pagina dedicata alle sale meeting .

Perché scegliere un hotel vicino all'uscita Modena Sud dell'A1?

Un hotel vicino all'uscita Modena Sud dell'A1 semplifica la logistica di chi arriva in auto da altre città, perché si evita di attraversare il centro e si trova subito parcheggio . L'Hotel Real Fini Baia del Re si trova a pochi metri dall'uscita, in Strada Vignolese 1684, a circa 10 km dal centro di Modena.

Dall'autostrada l'hotel si raggiunge appena usciti dal casello. Il parcheggio esterno è gratuito e, per chi preferisce lasciare l'auto al coperto, c'è anche il garage a pagamento, al costo di 10 euro al giorno. Per le auto elettriche è disponibile la colonnina di ricarica .

Il centro storico di Modena dista circa 20 minuti, una distanza comoda per una cena in città o una visita al Duomo a fine lavori. Per chi viaggia in treno, la stazione ferroviaria di Modena si trova a circa 10 km dall'hotel.

Trovi tutti i dettagli su come raggiungerci nella pagina Posizione .

Quali attrezzature tecniche sono disponibili per meeting e conferenze?

Le sale meeting dell'Hotel Real Fini Baia del Re sono attrezzate con videoproiettori, luci modulabili e Wi-Fi . La Sala Wiligelmo e la Sala 1 hanno anche schermi e radiomicrofoni , e la Wiligelmo aggiunge impianto di amplificazione e microfoni fissi . Su richiesta, l'hotel offre assistenza tecnica professionale, videoconferenza e traduzione simultanea .

Le dotazioni delle sale

Nella Sala Wiligelmo il videoproiettore è installato a soffitto, così la sala resta libera da cavi e ingombri. Le prese elettriche da 16 A e 32 A sono utili quando servono apparecchiature con consumi elevati, ad esempio per un allestimento espositivo. Nella Sala 1 e nella Sala 4 il videoproiettore è mobile e si posiziona in base all'allestimento.

I servizi su richiesta

Per i relatori o i partecipanti collegati a distanza l'hotel organizza la videoconferenza , così puoi gestire anche riunioni ibride . Per gli eventi con ospiti internazionali è disponibile la traduzione simultanea , e per le giornate più impegnative un'assistenza tecnica professionale segue audio e video . Ti consigliamo di indicare queste esigenze già nella richiesta di preventivo.

Come funziona il catering per un evento aziendale in hotel?

All'Hotel Real Fini Baia del Re la ristorazione degli eventi è curata dalla cucina del Ristorante Baia del Re , all'interno della struttura. Coffee break, pranzi di lavoro, aperitivi e cene di gala si concordano con lo staff in base al programma della giornata, al numero di partecipanti e alle esigenze alimentari del gruppo.

Avere la cucina a pochi passi dalla sala aiuta a rispettare i tempi : il coffee break arriva quando serve e la pausa pranzo si svolge senza spostamenti. I menu raccontano la cucina modenese , con la pasta fresca fatta in casa, come tortellini e tagliatelle, e nella stagione fredda il carrello dei bolliti (il must della casa).

Su richiesta, la cucina gestisce anche esigenze speciali come le intolleranze al glutine o al lattosio: comunicarle in anticipo permette di organizzarsi al meglio. Per i momenti più informali c'è anche il bar dell'hotel, con un piccolo shop di specialità del territorio.

Scopri la cucina e i menu nella pagina del Ristorante Baia del Re .

Che tipo di eventi si possono organizzare in hotel?

In un hotel con più sale e ristorante interno si organizzano riunioni, convegni e congressi , così come presentazioni di prodotto , conferenze stampa , masterclass , piccole esposizioni , cene di gala e feste aziendali . All'Hotel Real Fini Baia del Re le sale possono lavorare anche in contemporanea , per eventi diversi o per un unico evento su più spazi.

Riunioni, convention e congressi

La Sala Wiligelmo accoglie la plenaria, mentre le sale più piccole ospitano i gruppi di lavoro. Pranzo e pause si svolgono nella stessa struttura, e chi arriva da fuori può pernottare in una delle camere e suite dell'hotel, senza spostarsi tra un momento e l'altro della giornata.

Presentazioni, conferenze stampa, masterclass e piccole esposizioni

Le sale con luce naturale e le prese ad alta potenza si prestano anche a lanci di prodotto, incontri con la stampa e masterclass, e gli spazi comuni dell'hotel possono accogliere piccole aree espositive.

Cene di gala e feste aziendali

Il Ristorante Baia del Re prepara menu dedicati per cene di gala, cene di fine anno e feste aziendali , concordati in anticipo con lo staff.

Più eventi in contemporanea

Con 7 sale a disposizione l'hotel può ospitare eventi diversi nello stesso giorno, per aziende diverse. Su richiesta si possono prenotare anche più sale insieme , fino a tutte e sette, per un unico evento articolato, con gli spazi comuni, il ristorante, il bar e le camere per i partecipanti.

Le sale ospitano anche corsi di formazione e aggiornamento professionale : ne parleremo in modo approfondito in un prossimo articolo del Magazine.

Come richiedere un preventivo e con quanto anticipo?

Per richiedere un preventivo all'Hotel Real Fini Baia del Re puoi scrivere a info@hotelbaiadelre.com o chiamare il +39 059 479 21 11 , indicando date, numero di partecipanti, allestimento e servizi che ti servono. Più l'evento è grande e articolato, più conviene muoversi in anticipo.

Per ricevere una proposta precisa fin dal primo contatto, prepara queste informazioni:

date e orari dell'evento, con eventuali alternative
numero indicativo di partecipanti
tipo di allestimento (teatro, platea, banchi di scuola, ferro di cavallo, tavolo unico)
attrezzature e servizi su richiesta, come videoconferenza o traduzione simultanea
servizi di ristorazione: coffee break, pranzo, aperitivo, cena
camere necessarie per i partecipanti e numero di notti

Ogni proposta è costruita su misura , in base alla dimensione dell'evento, alla durata, ai servizi richiesti e al periodo dell'anno. Le sale più grandi si possono prenotare per l'intera giornata o per mezza giornata, e anche le camere per i partecipanti rientrano nella stessa offerta.

Se le sale sono libere, una riunione si organizza anche da una settimana all'altra . Per un convegno con molti ospiti o un evento su più sale, prenotare con largo anticipo rende più semplice trovare le date giuste in calendario . Lo staff dell'hotel ti risponde direttamente e ti aiuta a scegliere la sala e l'allestimento più adatti al tuo programma.

Domande frequenti

Cosa dicono i nostri ospiti

Stai organizzando un evento aziendale a Modena?

Raccontaci date, partecipanti e programma: lo staff dell'Hotel Real Fini Baia del Re ti aiuta a scegliere la sala e l'allestimento giusti e prepara un preventivo su misura, con ristorazione, attrezzature e camere per i partecipanti. Puoi scrivere a info@hotelbaiadelre.com o chiamare il +39 059 479 21 11 .

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