Sale convegni e congressi a Modena: come scegliere la location per un evento aziendale
October 20, 2026
Scegliere tra le sale convegni a Modena significa valutare insieme posizione, capienza, tecnologia e ristorazione, perché sono questi gli aspetti che i partecipanti ricordano a fine giornata.
L'Hotel Real Fini Baia del Re, hotel 4 stelle a pochi metri dall'uscita Modena Sud dell'A1, mette a disposizione 7 sale meeting insonorizzate e con luce naturale, il parcheggio gratuito e la cucina modenese del Ristorante Baia del Re.
Prima di scegliere la location del tuo evento, conviene porsi cinque domande:
- Quante persone deve accogliere la sala, e con quale allestimento?
- È facile arrivare e parcheggiare per chi viene da fuori città?
- Quali attrezzature tecniche servono, e c'è assistenza durante l'evento?
- Chi si occupa di coffee break, pranzi e cene?
- I partecipanti possono pernottare nella stessa struttura?
Qui sotto trovi le risposte del nostro hotel, una per una, a partire dalle sale disponibili.
Quali sale per convegni e meeting offre l'Hotel Real Fini Baia del Re?
L'Hotel Real Fini Baia del Re dispone di 7 sale meeting, tutte insonorizzate e con luce naturale.
La più grande, la Sala Wiligelmo, misura 130 mq e accoglie fino a 100 persone a teatro. Le altre vanno dalla Sala 1 da 70 mq fino alla Sala 2, pensata come ufficio per 4 persone.
| Sala | Superficie | Teatro/Platea | Banchi di scuola | Ferro di cavallo | Tavolo unico |
|---|---|---|---|---|---|
| Sala Wiligelmo | 130 mq | 100 | 60 | 35 | – |
| Sala 1 | 70 mq | 50 | – | 25 | 25 |
| Sala 4 | 30 mq | 30 | – | 20 | 20 |
| Sala 3 | 20 mq | – | – | – | 10 |
| Sala 5 | 20 mq | 15 | – | – | 10 |
| Sala 6 | 18 mq | – | – | – | 8 |
| Sala 2 | 15 mq | – | – | – | 4 (uso ufficio) |
La Sala Wiligelmo porta il nome dello scultore dei rilievi del Duomo di Modena ed è la sala per le plenarie, i convegni e le presentazioni con un pubblico numeroso.
Le sale più piccole sono utili per i lavori di gruppo, i colloqui individuali o come segreteria organizzativa durante un evento più grande.
Le schede complete di ogni sala sono nella pagina dedicata alle sale meeting.
Perché scegliere un hotel vicino all'uscita Modena Sud dell'A1?
Un hotel vicino all'uscita Modena Sud dell'A1 semplifica la logistica di chi arriva in auto da altre città, perché si evita di attraversare il centro e si trova subito parcheggio. L'Hotel Real Fini Baia del Re si trova a pochi metri dall'uscita, in Strada Vignolese 1684, a circa 10 km dal centro di Modena.
Dall'autostrada l'hotel si raggiunge appena usciti dal casello. Il parcheggio esterno è gratuito e, per chi preferisce lasciare l'auto al coperto, c'è anche il garage a pagamento, al costo di 10 euro al giorno. Per le auto elettriche è disponibile la colonnina di ricarica.
Il centro storico di Modena dista circa 20 minuti, una distanza comoda per una cena in città o una visita al Duomo a fine lavori. Per chi viaggia in treno, la stazione ferroviaria di Modena si trova a circa 10 km dall'hotel.
Trovi tutti i dettagli su come raggiungerci nella pagina Posizione.
Quali attrezzature tecniche sono disponibili per meeting e conferenze?
Le sale meeting dell'Hotel Real Fini Baia del Re sono attrezzate con videoproiettori, luci modulabili e Wi-Fi. La Sala Wiligelmo e la Sala 1 hanno anche schermi e radiomicrofoni, e la Wiligelmo aggiunge impianto di amplificazione e microfoni fissi. Su richiesta, l'hotel offre assistenza tecnica professionale, videoconferenza e traduzione simultanea.
Le dotazioni delle sale
Nella Sala Wiligelmo il videoproiettore è installato a soffitto, così la sala resta libera da cavi e ingombri. Le prese elettriche da 16 A e 32 A sono utili quando servono apparecchiature con consumi elevati, ad esempio per un allestimento espositivo. Nella Sala 1 e nella Sala 4 il videoproiettore è mobile e si posiziona in base all'allestimento.
I servizi su richiesta
Per i relatori o i partecipanti collegati a distanza l'hotel organizza la videoconferenza, così puoi gestire anche riunioni ibride. Per gli eventi con ospiti internazionali è disponibile la traduzione simultanea, e per le giornate più impegnative un'assistenza tecnica professionale segue audio e video. Ti consigliamo di indicare queste esigenze già nella richiesta di preventivo.
Come funziona il catering per un evento aziendale in hotel?
All'Hotel Real Fini Baia del Re la ristorazione degli eventi è curata dalla cucina del Ristorante Baia del Re, all'interno della struttura. Coffee break, pranzi di lavoro, aperitivi e cene di gala si concordano con lo staff in base al programma della giornata, al numero di partecipanti e alle esigenze alimentari del gruppo.
Avere la cucina a pochi passi dalla sala aiuta a rispettare i tempi: il coffee break arriva quando serve e la pausa pranzo si svolge senza spostamenti. I menu raccontano la cucina modenese, con la pasta fresca fatta in casa, come tortellini e tagliatelle, e nella stagione fredda il carrello dei bolliti (il must della casa).
Su richiesta, la cucina gestisce anche esigenze speciali come le intolleranze al glutine o al lattosio: comunicarle in anticipo permette di organizzarsi al meglio. Per i momenti più informali c'è anche il bar dell'hotel, con un piccolo shop di specialità del territorio.
Scopri la cucina e i menu nella pagina del Ristorante Baia del Re.
Che tipo di eventi si possono organizzare in hotel?
In un hotel con più sale e ristorante interno si organizzano riunioni, convegni e congressi, così come presentazioni di prodotto, conferenze stampa, masterclass, piccole esposizioni, cene di gala e feste aziendali. All'Hotel Real Fini Baia del Re le sale possono lavorare anche in contemporanea, per eventi diversi o per un unico evento su più spazi.
Riunioni, convention e congressi
La Sala Wiligelmo accoglie la plenaria, mentre le sale più piccole ospitano i gruppi di lavoro. Pranzo e pause si svolgono nella stessa struttura, e chi arriva da fuori può pernottare in una delle camere e suite dell'hotel, senza spostarsi tra un momento e l'altro della giornata.
Presentazioni, conferenze stampa, masterclass e piccole esposizioni
Le sale con luce naturale e le prese ad alta potenza si prestano anche a lanci di prodotto, incontri con la stampa e masterclass, e gli spazi comuni dell'hotel possono accogliere piccole aree espositive.
Cene di gala e feste aziendali
Il Ristorante Baia del Re prepara menu dedicati per cene di gala, cene di fine anno e feste aziendali, concordati in anticipo con lo staff.
Più eventi in contemporanea
Con 7 sale a disposizione l'hotel può ospitare eventi diversi nello stesso giorno, per aziende diverse. Su richiesta si possono prenotare anche più sale insieme, fino a tutte e sette, per un unico evento articolato, con gli spazi comuni, il ristorante, il bar e le camere per i partecipanti.
Le sale ospitano anche corsi di formazione e aggiornamento professionale: ne parleremo in modo approfondito in un prossimo articolo del Magazine.
Cosa dicono i nostri ospiti
Hotel ottimo per eventi/congressi di lavoro. La sala congressi è luminosa ed ha un buon sistema audio-video. Il personale è gentilissimo e super disponibile (ormai qualitá più uniche che rare). Presso il loro ristorante si mangia molto bene.
Alice, recensione Google
Qui per lavoro, tutto organizzato in maniera impeccabile. Sala riunioni ben pulita e organizzata altrettanto, per chi viaggia comodo, situato appena all'uscita di Modena Sud, compreso di ristorante, bar, area Gym e piscina. Hanno il servizio in camera per chi desidera privacy e il bagno delle camere attrezzato con i migliori gadget per l'igiene personale. Sicuramente tornerò. Grazie a presto.
Marco, recensione Google
Come richiedere un preventivo e con quanto anticipo?
Per richiedere un preventivo all'Hotel Real Fini Baia del Re puoi scrivere a info@hotelbaiadelre.com o chiamare il +39 059 479 21 11, indicando date, numero di partecipanti, allestimento e servizi che ti servono. Più l'evento è grande e articolato, più conviene muoversi in anticipo.
Per ricevere una proposta precisa fin dal primo contatto, prepara queste informazioni:
- date e orari dell'evento, con eventuali alternative
- numero indicativo di partecipanti
- tipo di allestimento (teatro, platea, banchi di scuola, ferro di cavallo, tavolo unico)
- attrezzature e servizi su richiesta, come videoconferenza o traduzione simultanea
- servizi di ristorazione: coffee break, pranzo, aperitivo, cena
- camere necessarie per i partecipanti e numero di notti
Ogni proposta è costruita su misura, in base alla dimensione dell'evento, alla durata, ai servizi richiesti e al periodo dell'anno. Le sale più grandi si possono prenotare per l'intera giornata o per mezza giornata, e anche le camere per i partecipanti rientrano nella stessa offerta.
Se le sale sono libere, una riunione si organizza anche da una settimana all'altra. Per un convegno con molti ospiti o un evento su più sale, prenotare con largo anticipo rende più semplice trovare le date giuste in calendario. Lo staff dell'hotel ti risponde direttamente e ti aiuta a scegliere la sala e l'allestimento più adatti al tuo programma.
Domande frequenti
C'è una sala riunioni per circa 30 partecipanti?
Sì, la Sala 4 accoglie 30 persone a platea e 20 a ferro di cavallo o a tavolo unico. Se serve più spazio, la Sala 1 arriva a 50 posti a teatro.
Il parcheggio è gratuito per chi partecipa a un evento?
Sì, il parcheggio esterno dell'hotel è gratuito. In alternativa è disponibile un garage coperto a 10 euro al giorno, ed è presente la ricarica per auto elettriche.
Si possono organizzare riunioni ibride o in videoconferenza?
Sì, su richiesta l'Hotel Real Fini Baia del Re organizza la videoconferenza per relatori e partecipanti collegati a distanza. Sono disponibili anche la traduzione simultanea e l'assistenza tecnica professionale.
L'hotel offre il catering per eventi aziendali?
Sì, la ristorazione è curata dalla cucina interna del Ristorante Baia del Re. Coffee break, pranzi di lavoro, aperitivi e cene di gala si concordano con lo staff in base al programma dell'evento.
Quanto costa una giornata in un hotel per meeting a Modena?
Il costo dipende dalla sala, dal numero di partecipanti, dalla durata e dai servizi scelti, come coffee break, pranzo o attrezzature su richiesta. Per questo l'Hotel Real Fini Baia del Re prepara un'offerta su misura per ogni evento, che può includere anche le camere per i partecipanti. Le sale più grandi si affittano per l'intera giornata o per mezza giornata.
L'hotel offre pacchetti per eventi aziendali?
Sì, e ogni pacchetto si costruisce in modo del tutto personalizzato. In base al programma, l'Hotel Real Fini Baia del Re combina sala e allestimento, attrezzature, coffee break, pranzi o cene al Ristorante Baia del Re e camere per i partecipanti. Ti invitiamo a scriverci a info@hotelbaiadelre.com o a chiamarci al +39 059 479 21 11 per creare il pacchetto più adatto al tuo evento.
Quanto dista l'hotel dal centro e dalla stazione di Modena?
L'hotel si trova a circa 10 km dal centro di Modena, raggiungibile in circa 20 minuti, e a pochi metri dall'uscita Modena Sud dell'A1. Anche la stazione ferroviaria di Modena dista circa 10 km.
Stai organizzando un evento aziendale a Modena?
Raccontaci date, partecipanti e programma: lo staff dell'Hotel Real Fini Baia del Re ti aiuta a scegliere la sala e l'allestimento giusti e prepara un preventivo su misura, con ristorazione, attrezzature e camere per i partecipanti. Puoi scrivere a info@hotelbaiadelre.com o chiamare il +39 059 479 21 11.
